Técnicas para priorizar personas, recursos, tareas y actividades - By: Juan Sebastián Barrionuevo

 Técnicas para priorizar personas, recursos, tareas y actividades

    Durante esta semana aprendi sobre las tecnicas para priorizar personas, recursos y sobre todo el tiempo. Considero que el aspecto mas importante es el manejo apropiado del tiempo, ya que no solo permite la correcta disposicion de materiales, tareas y sobre todo cualquier caracteristica en base cuantificable. En este sentido es importante el manejo del tiempo debido a que permite no solo organizar sino tambien entender la importancia del uso del tiempo al evitar procrastinar.

Es importante diferenciar entre la procrastinacion y el tiempo dedicado a uno mismo. Es importante diferenciar entre estos dos tiempos debido a que uno es el uso constructivo para poder descanzar de manera productiva para uno mismo, mientras que el otro es considerado como un uso inadecudo del tiempo debido a la falta de organizacion o de desicion. 

De hecho un aspecto tambien clave en identificar el uso clave del tiempo es la toma de desiciones acertadas a las condiciones. A pesar de poder tener bastante tiempo, entender las necesidades personales y colectivas es crucial para poder escoger a que tareas dar prioridad y a cuales podemos delegar o incluso dejar para mas tarde. 

Al ver estos conceptos es facil asumir que es dificil mantener correctamente el uso del tiempo y las deciciones adecuadas. Por este motivo existen tecnicas para mantener un buen horaraio y cronograma para mantener la efectividad dentro de las actividades necesarias dentro de nuestra vida, evadiendo en la mayoria las actividades que causen procrastinacion. 

Una de estas tecnicas es crear un horario bien armado, con espacios de tiempo para poder realizar actividades de trabajo/estudio, tiempo para uno mismo, tiempo para dormir, tiempo para comer, tiempo para socializar y muchas otras cosas de interes para las personas. Con esto es facil seguir lo que dice el horario. Es importante tener bien distribuidas las actividades e intereses personales, pues si se arma un horario dificil de seguir es muy probable que no lo sigamos correctamente y nos alejemos de a poco de el. 

Otra tecnica interesante es dar prioridad mediante un analisis cuantitativo en base a lo que se puede medir de las actividades y tiempo dedicado a alguna tarea. En este sentido tambien va el analisis de a que podemos dar tiempo y prioridad, lo cual al inicio aparenta tomar bastante tiempo pero ese tiempo invertido en analizar la prioridad permite mejorar exponencialmente el rendimiento lo cual a la final sale bastante rentable.

Existen otras varias tecnicas, pero las mas recomendadas y faciles de seguir son las de manejo de tiempo, mientras que las de priorizacion de actividades suele tomar mas tiempo y esfuerzo pero rinden de igual o mejor forma. Es crucial realizar estas actividades para poder encontrar un balance entre lo que queremos y necesitamos hacer, dandonos flexibilidad para realizar la mayoria de cosas en nuestra agenda.